Trong những năm đầu của thế kỷ 21, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước phát triển mạnh mẽ, đặc biệt trong lĩnh vực hạ tầng xây dựng. Cùng với đó, ngành Vật liệu xây dựng đã có những đóng góp đáng kể nhất trong công cuộc hình thành hệ thống cơ sở hạ tầng, tạo tiền đề cho phát triển kinh tế đất nước. Cụ thể, các chủng loại vật liệu xây dựng như: xi măng, thép, sứ vệ sinh, kính, gạch xây, gạch ốp lát… đã có những bước tăng trưởng vượt bậc. Từ chỗ cung không đủ cầu, phải nhập khẩu, đến nay chúng ta có thể tự hào vươn lên là nước xuất khẩu hàng đầu khu vực. Hiểu được tầm quan trọng đó , Tân Thành Công nghiên cứu và phát triển thành công phần mềm quản lý vật liệu xây dựng để giải quyết triệt để những băn khoăn, lo lắng cho các nhà kinh doanh và hơn thế nữa là mang lại cho quý khách hàng một công cụ quản lý hiệu quả chính xác và linh hoạt.
được thiết kế dành riêng cho các công ty, nhà phân phối, hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng. Phần mềm có nhiều thao tác được tự động hóa giúp người dùng dễ sử dụng, ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp lưu trữ tối ưu các dữ liệu hàng hóa cần thiết.
Việc kiểm soát vật tư xây dựng là một công việc rất cần thiết đối với mỗi công trình bao gồm nhiều công việc khác nhau từ lập yêu cầu cung cấp vật tư, theo dõi quá trình cung cấp vật tư, theo dõi tồn kho, lên kế hoạch phân bổ vật tư cho các công trình, kiểm kê, điều chỉnh… Việc kiểm soát tốt sẽ tránh được các vấn đề phát sinh như tránh thất thoát vật tư công trình đồng thời có thể lập kế hoạch phân bổ vật tư đúng và kịp tiến độ. Tuy nhiên việc quản lý sẽ rất khó khăn nếu như công ty có nhiều dự án khác nhau. Với những công ty như vậy mà không có phương pháp quản lý hiệu quả thì nhân viên kho sẽ phải ngập tràn trong hàng đống giấy tờ hay hàng tá những file tài liệu word, excel riêng lẻ. Việc tổng hợp báo cáo cũng rất khó khăn, khi muốn thống kê số lượng tồn hoặc kiểm kê hàng hóa sẽ mất nhiều thời gian để mở từng file tài liệu ghi chép, xem xét và tổng hợp báo cáo...
Từ trước tới nay, có rất nhiều cửa hàng kinh doanh vẫn tiến hành rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt hàng còn hay hết, cũng như rất khó có thể thống kê nhanh chóng được doanh thu của cửa hàng theo ngày, theo tháng, theo quý… Đặc biệt là với ngành vật liệu xây dựng đòi hỏi phải quản lý chi tiết số liệu một cách chính xác. Từ thực tế như vậy, sự ra đời của phần mềm quản lý vật liệu xây dựng là một giải pháp tối ưu, giúp chủ cửa hàng quản lý chi tiết tình hình kinh doanh của mình theo từng công trình hoặc theo khách hàng riêng.
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Tân Thành Công là một giải pháp hữu hiệu dành cho các nhà kinh doanh
Những tính năng của phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Tân Thành Công
1. Quản lý hàng hóa: Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng giúp quản lý hàng hóa theo mã vạch, hỗ trợ in mã vạch, máy đọc mã vạch, màn hình bán hàng,... Với chức năng tính quy cách, đơn vị tính linh hoạt và hỗ trợ quy đổi đơn vị hàng hoá, , nhà quản lý dễ dàng quản lý hàng hóa một cách chi tiết, chính xác nhất .
Quản lý xuất - nhập - tồn kho: với sự hỗ trợ của công nghệ lưu trữ điện toán đám mây, dữ liệu được cập nhật liên tục. Người dùng có thể xem lượng tồn kho nhanh chóng bất kỳ lúc nào, xem hàng bán ra, mua vào, chuyển kho, hàng dưới định mức... Xuất báo cáo xuất nhập tồn nhanh chóng, đầy đủ. Đặc biệt phần mềm có tính năng ràng buộc tồn và ràng buộc giá vốn. Nếu kích hoạt tính năng này, sẽ tránh được tình trạng tồn âm, lợi nhuận âm.
- Quản lý khách hàng/ nhà cung cấp: Dễ dàng tìm kiếm khách hàng, xem công nợ theo từng khách hàng, xem lại các đơn hàng đã bán, đơn hàng mua, thông tin khách hàng/ nhà cung cấp, ngày tới hạn nợ, định mức nợ...
- Quản lý thu chi, tồn quỹ: Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng hỗ trợ quản lý thu chi một cách nhanh chóng, chi tiết. Các khoản thu chi sẽ được thống kê chi tiết, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát được dòng tiền ra vào. Có những quyết định kinh doanh một cách kịp thời, chính xác.
- Tạo phiếu bán hàng, mua hàng nhanh chóng: Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng hỗ trợ tính năng bán buôn , bán lẻ, thao tác bán hàng, thanh toán diễn ra nhanh chóng. Đồng thời tạo phiếu bán hàng dễ dàng, xem lại các phiếu mua, phiếu bán hàng tiện lợi.
- Quản lý công nợ: Phần mềm hỗ trợ quản lý công nợ chi tiết, tùy chọn thời gian xem. Có thể xem theo ngày, tuần, tháng, quý, năm... Xem theo từng khách hàng, nhà cung cấp, chi tiết công nợ các phiếu mua/ bán, kê khai chi tiết cho khách hàng/ nhà cung cấp.
- Xem, xuất, in báo cáo doanh thu, lợi nhuận đầy đủ, chi tiết: Phần mềm hỗ trợ xem báo cáo doanh thu lợi nhuận theo thời gian tùy chọn. Xem theo khách hàng, hàng hóa, nhân viên... giúp nhà quản lý biết được hiệu quả của từng mặt hàng, hoặc hiệu suất làm việc, bán hàng của nhân viên. Từ đó đưa ra được những quyết định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
- Đặc biệt phần mềm có tính năng quản lý dữ liệu tập trung, tất cả các chi nhánh đều có thể sử dụng chung một cơ sở dữ liệu. Ngoài ra chúng tôi còn thiết kế thêm các chức năng quản lý tùy theo yêu cầu của Quý Khách. Hỗ trợ và hướng dẫn Quý Khách đến khi sử dụng thành thạo chương trình.
Những lợi ích mà phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Tân Thành Công mang lại :
- Tự động hiển thị hàng tồn khi xuất bán.
- Hỗ trợ tạo báo giá, đơn hàng nhanh chóng.
- Theo dõi và cập nhật giá dễ dàng.
- Nhập hàng trả lại
- Cho phép khóa sổ, khóa dữ liệu, đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Chức năng sao lưu dữ liệu tự động và thường xuyên.
- Tự động ghi lại lịch sử làm việc trên phần mềm.
- Tính bảo mật cao
- Quản lý nhiều chi nhánh nhiều nghành hàng
- Gửi báo cáo hóa đơn chứng từ qua mail cho quản lý, khách hàng
- Quản lý phân quyền tới từng user, hạn chế, mở rộng tính năng (Được xem, được thêm, được xóa, được sửa, được in) cho từng user.
- Theo dõi quy đổi nhiều đơn vị tính linh hoạt: Trở ngại lớn nhất của các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng khi sử dụng phần mềm bán hàng thông thường đó là không hỗ trợ cách quy đổi đơn vị tính. Đặc thù của kinh doanh vật liệu xây dựng là nhập khối lượng lớn nhưng bán ra với số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau. Ví dụ, sắt nhập kg cây bán ra đơn vị cây, tôn nhập kg cắt bán mét... Với Phẩn mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Tân Thành Công, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt trong các đơn vị tính, tự tạo ra đơn vị mới của sản phẩm trong mỗi lần nhập hàng
- Quản lý công nợ theo công trình, hợp đồng: Ngành xây dựng có nhiều nhà cung cấp các loại vật liệu, nhiên liệu, dịch vụ phục vụ cho hoạt động xây lắp. Do vậy, phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Tân Thành Công cho phép người sử dụng theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp, theo dõi công nợ của một nhà cung cấp nhiều dịch vụ cùng lúc cho công trình, hợp đồng.
- Quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng xây dựng : Do hoạt động đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng nên việc quản lý lãi/lỗ theo từng công trình hay hợp đồng diễn ra khá phức tạp và đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng. Vì vậy, phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng Tân Thành Công cho phép theo dõi các khoản chi chi phí cụ thể theo từng công trình, hợp đồng. Với tiện ích này, kế toán viên sẽ không mất nhiều thời gian để tính toán số liệu, chỉ cần nhập liệu một lần và cuối kỳ vào xem báo cáo, các nhà quản lý cũng dễ dàng kiểm soát được tình hình doanh thu của doanh nghiệp và đưa các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
- Nạp dữ liệu từ Excel các danh mục (Khách hàng, Vật tư hàng hóa, Nhân viên,....), các số dư đầu kỳ (Số dư vật tư hàng hóa, số dư công nợ,...), các chứng từ (Phiếu thu chi, nhập xuất,...). Người dùng tự chủ điều này.
- Tăng sự tin tưởng của khách hàng cho doanh nghiệp, khi khách hàng có thể theo dõi đơn hàng của họ mọi lúc và mọi nơi.
- Tạo được thương hiệu dịch vụ sản xuất chuyên nghiệp, uy tín.
- Tăng hiệu quả, năng suất công việc : dịch vụ phần mềm quản lý vật tư có thể xử lý khối lượng lớn ở các lô hàng 24/7 , từ việc nhập và lưu trữ hàng tồn kho cho đến quản lý phân phối và vận chuyển.
- Giảm thời gian: Nhờ quy trình được tự động hóa hoàn toàn nên thời gian thực hiện nghiệp vụ được cắt giảm một cách rõ rệt, sự liên kết giữa các mắt xích trong chuỗi cung ứng khăng khít hơn, qua đó giúp doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng nhanh, chính xác hơn.
- Cắt giảm chi phí: với phần mềm quản lý tồn kho thì doanh nghiệp có thể giảm bớt số lượng lớn nhân viên vận hành quy trình chuỗi cung ứng này và các chi phí phát sinh trong quá trình.
Với rất nhiều tính năng đa dạng và không ngừng phát triển, Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Tân Thành Công thực sự là giải pháp vô cùng hữu ích cho công ty của bạn.
Nếu bạn đang đau đầu với việc quản lý vật tư trong kho công trình của mình thì đừng ngần ngại hay liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí các tính năng của sản phẩm. Đội ngũ tư vấn sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về các tính năng mạnh mẽ mà sản phẩm mang lại từ đó quý vị sẽ có phương án quản lý hiệu quả hơn cho công ty của mình.
HOTLINE : 02252688333 - 08686.13198 Rất cảm ơn quý khách đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Hãy cùng chúng tôi chung tay xây dựng và phát triển ngành nghề quản lý vật liệu xây dựng ngày càng tiến bộ hơn nữa.